تم تفعيل جميع الأعضاء المسجلين

في حال حدوث مشاكل بالتسجيل يرجى كتابة موضوع في قسم الشكاوي

جديد المواضيع



 
أدوات الموضوع
الصورة الرمزية Admin

Admin

Administrator
  • تاريخ الانضمام :Aug 2020

  • رقم العضوية :1

  • المشاركات :79

  • قوةالسمعة :10

  • 14-12-2020, 01:00 AM

    مساعد أدمن وموارد بشرية الرقة أكتد

    المسمى الوظيفي: (Area) Admin/HR Assistant


    المعلومات الأخرى:
    الموقع: الرقة / منبجي تاريخ البدء: 01 يناير 2021
    الغرض من الوظيفة

    يعمل مساعد الموارد البشرية والإدارة تحت الإشراف المباشر لموظف الموارد البشرية / المسؤول وهو مسؤول عن جميع الأمور الإدارية لمكتب الرقة والقواعد الفرعية وفقًا للإرشادات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مساعد الموارد البشرية والإدارة مسؤول أيضًا عن تقديم المساعدة لموظف الموارد البشرية والإدارية في واجباته
    سلسة من الاوامر
    تحت سلطة:
    موظف HR

    إدارة الخط:
    عمال النظافة
    علاقات عمل الموظفين
    داخلي:
    قسم شقة

    خارجي:

    المؤجر للإيجار
    الموردين
    الأهداف

    تبحث المنظمة حاليًا عن مرشح مؤهل واحد (1) لشغل منصب مساعد الموارد البشرية / المشرف - ومقره الرقة - منبجي ، شمال شرق سوريا بهدف دعم الموظفين وفريق الموارد البشرية ، لمدة 3 أشهر (قابلة للتجديد وفقًا لخط الأداء والميزانية).

    الواجبات والمسؤوليات
    الادارة:

    مساعدة المسؤول الإداري من أجل التأكد من تنفيذ جميع إجراءات Admin FLAT واتباعها بانتظام.
    متابعة عقد العقار مع مسؤول الموارد البشرية والاتصال بالمالكين للدفع بعد استشارة الإدارة المالية لمعرفة مدى توفر الأموال.
    التأكد من وجود قواعد وأنظمة وإجراءات عمان في مكتب عمان.
    الموارد البشرية:

    مساعدة المسؤول الإداري في إدارة الموظفين في المكاتب الفرعية
    مراقبة وفحص كشف حضور الموظفين الوطنيين على أساس يومي.
    مساعدة المسؤول الإداري في إعداد عقود العمل للموظفين الجدد وتمديد / تعديل العقد في حالة التجديد.
    متابعة نظام وإجراءات الموارد البشرية / الإدارة القياسية.
    متابعة نماذج تقييم الموظفين ومساعدة موظف الموارد البشرية في تصنيفها وحفظها وفقًا لدليل الموارد البشرية.
    متابعة تيتانيك:

    جمع الأوراق اللازمة (كشف الحضور ، نماذج الإجازات ، إلخ) من مكتب العاصمة وتسليمها إلى المسؤول الإداري لإعداد تيتانيك (تقرير الموظفين).
    اتصل بالموظفين الذين ارتكبوا أخطاء في أوراق الحضور الخاصة بهم من أجل التصحيح.
    قم بتحميل وحفظ جميع المستندات المذكورة أعلاه على خادم الشبكة على أساس شهري حتى تتمكن FLAT من مراجعتها حتى تتمكن من الموافقة على HR Titanic الشهرية على مستوى الدولة.
    مساعدة المسؤول الإداري للتأكد من تنفيذ إجراءات الموارد البشرية ومتابعتها بانتظام.


    التوظيف:

    مساعدة موظف الموارد البشرية / المسؤول في عملية القائمة المختصرة.
    تحقق من مراجع الموظف الجديد ؛ تقديم خطاب استبيان (للتحقق من المراجع) ؛ ومساعدة المدير في إعداد العقد للموظفين الوطنيين ، وجمع جميع المعلومات المطلوبة للعقد. (بطاقة الهوية ، الصور ، المعلومات الشخصية ، إلخ.)
    الإيداع:

    قم بإعداد نظام الملفات في القاعدة فيما يتعلق بنظام التعبئة القياسي.
    تأكد من أن جميع الموظفين لديهم مجلدات شخصية كاملة وتحتوي على (العقد ، والسيرة الذاتية ، وتاريخ الموظفين ، واستمارة طلب الوظيفة ، واستمارات الإجازات ، والشهادات ، والدبلوم ، والمستندات الأخرى المطلوبة).
    تشمل الواجبات:

    التأكد من أن جميع المستفيدين من برنامج النقد مقابل العمل قد تم ملؤها وتوقيعها على النحو الواجب ؛
    التأكد من أن جميع المستفيدين من النقد مقابل العمل يتلقون المبلغ الصحيح من المال ؛
    تأكد من وجود جميع الوثائق قبل دفع المستلم
    مسح وإرسال الوثائق إلى المكتب
    الآخرين:
    أي مهام أخرى يكلف بها مدير الموارد البشرية / المسؤول القطري ، موظف الموارد البشرية / المسؤول.
    مساعد إداري مسؤول عن جميع المهام المذكورة أعلاه أمام مدير الموارد البشرية / المسؤول القطري وموظف المسؤول / الموارد البشرية.
    مؤهلات

    حاصل على شهادة جامعية
    لديه / لديها خبرة جيدة في العمل مع المنظمات غير الحكومية والأولوية لأولئك الذين عملوا مع قسم Flat لمدة 6 أشهر.
    مهارات جيدة في الكتابة والتواصل (اللغة الإنجليزية) ؛
    القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عالية الوتيرة ؛
    مهارات تنظيمية وترتيب الأولويات جيدة ؛
    الكفاءة في Microsoft Office و Microsoft Excel و Publisher ؛
    مهارات التعامل مع الآخرين قوية
    مهارات تحليلية قوية
    كيفية التقديم "يتم تشجيع المرشحين المؤهلين جيدًا ، بما في ذلك النساء ، بشدة على التقدم"

    للتقدم لهذه الفرصة ، يرجى قراءة النقاط التالية:

    1- اقرأ الوصف الوظيفي بعناية
    2- قد تحتاج إلى إنشاء حساب G-mail
    3- قم بتعبئة نموذج طلب الوظيفة من خلال الرابط التالي:

    https://forms.gle/XR6Q8MfTRiekBvNu5
    سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لإجراء مقابلة. تاريخ الإغلاق الخميس 17/12/2020

    المواضيع المتشابهه
      HR Admin Assistant مساعد موارد بشرية و ادارية الطبقة كونسيرن


    مواقع النشر (المفضلة)

    أدوات الموضوع


    جميع الوظائف والمقالات المطروحة تمثل كاتبيها وليس لنا أي علاقة بأي عملية توظيف تحصل من خلال الموقع

    الساعة الآن 11:57 PM